Você pode ser muito mais produtivo. Imagine: já na próxima semana você executa 1,5 a 2 vezes mais tarefas, faz muito melhor e, o mais importante, aproveitar o processo.
Leia 8 dicas sobre como aumentar significativamente a produtividade sem esgotamento e procrastinação.
1. Decida por que você precisa ser produtivo
Nenhum processo sem um objetivo específico pode ser bem sucedido. Você precisa entender claramente por que deseja aumentar a produtividade. Isso aumenta muito a motivação intrínseca. É o objetivo que será o seu motor no caminho para o aumento da produtividade. A motivação de curto prazo também dará energia. Você pode agendar com entusiasmo para a próxima semana em uma noite de domingo. Planeje o desenvolvimento de novos hábitos e outros processos para aumentar a produtividade. Mas na segunda-feira, esse entusiasmo simplesmente evapora.
Então você precisa de uma motivação profunda. Para definir um alvo:
- Imagine como sua vida mudará com o aumento da produtividade.
- Quais áreas você pode melhorar?
- Que tipo de pessoa você se tornará, por exemplo, se livrando da procrastinação.
Visualize o resultado. Imagine-se claramente como uma “nova” pessoa. É assim que você cria uma meta específica. Ao ter um ponto B específico e visualizá-lo com clareza, você aumenta muito suas chances.
2. Encontre o SEU tempo
Acordar antes das 5 da manhã, ter uma rotina matinal “mágica” e ser ativo cedo pode realmente ajudar você a aumentar sua produtividade. Cada organismo é individual. Algumas pessoas realmente gostam de acordar cedo. Mas cada pessoa tem seu próprio “horário nobre”. Este é o momento de pico de produtividade. Quando o corpo libera a quantidade máxima de energia.
Sua tarefa é encontrar esse tempo e definir as tarefas mais importantes para esse segmento. Você notará que em três horas de trabalho você realiza muito mais do que antes em toda a jornada de trabalho. Simplesmente porque as tarefas coincidem com seus horários de pico de produtividade. Não se sobrecarregue durante essas horas. Trabalhe em um ritmo confortável para evitar o esgotamento.
3. Aprenda a gerenciar energia
Seu corpo reage de maneira diferente a diferentes tarefas. O trabalho se transforma em sinais:
- Libere mais energia.
- Pegue toda a energia.
Você pode perceber isso fazendo exercícios regularmente. A lógica diz que, se você for à academia pela manhã, gastará energia e ficará com sono o dia todo. Mas a verdade é que o treino matinal, ao contrário, provoca a liberação de energia e hormônios. Você se sente mais feliz, mais alerta e mais motivado.
Sua tarefa é classificar as tarefas, dividindo-as em dois tipos: as que fornecem energia e as que consomem energia. Como? Basta fazer uma auditoria de tarefa simples:
- Anote toda a lista de tarefas para o dia com antecedência e faça pelo menos um cronograma aproximado para sua implementação. Para entender a que horas e em que você vai trabalhar.
- À noite, pegue uma folha de papel e desenhe um sistema de coordenadas cartesianas, onde o eixo X é o tempo, o eixo Y é o nível de energia.
- No dia seguinte, coloque pontos no eixo do tempo (conclusão das tarefas) e desenhe uma curva do gráfico. No final do dia, você saberá exatamente quando seu nível de energia atingiu o pico. São essas tarefas que lhe dão energia. Quando a energia está em um nível baixo – esse trabalho, portanto, descarrega você.
4. Mestre MONOtasking
Muitas pessoas se orgulham de sua capacidade de multitarefa. Você precisa entender que esta medalha definitivamente tem um lado negativo. Concentre-se em uma tarefa. Não se distraia, mesmo que haja muito trabalho. É melhor se atrasar um pouco em uma tarefa do que entregar um trabalho de baixa qualidade.
5. Procrastinação é tudo
Imagine a situação: você está trabalhando em uma tarefa, sente-se cansado e decide fazer uma pausa. Sentamos no sofá, ligamos um vídeo do YouTube, depois outro e outro. Depois de duas horas, você percebe que a tarefa não é tão difícil e pode concluí-la facilmente amanhã antes das novas tarefas.
Isso se deve à fisiologia humana. A procrastinação acontece porque a parte emocional do cérebro, que exige gratificação instantânea, substitui a parte lógica. E é impossível se livrar completamente da procrastinação sem consequências negativas.
Mas você pode controlá-lo:
- Entenda o custo real da procrastinação. Anote todas as tarefas que costuma deixar para mais tarde. Em outra coluna, anote o que sua procrastinação afeta. O objetivo é perceber o que você está perdendo.
- Substitua a procrastinação. Se imaginar-se trabalhando em uma tarefa lhe dá vontade de chorar, tente começar com algo mais agradável ou simples. Apenas comece a trabalhar.
- Dê um pequeno salto. Defina um cronômetro para 25 minutos. Concentre-se no trabalho. Se você sente que pode continuar, não pare. Você não precisa se forçar.
6. Esqueça o gerenciamento de tempo
Concentre-se na energia. A capacidade de gerenciar o tempo é muito legal. Você está claramente ciente do que, onde e quando fazer. Mas isso aumenta sua produtividade se você trabalhar sem energia?
Procure o “horário nobre”, priorize tarefas e fique chapado com o trabalho. Isso não significa que o cronograma deva ser completamente abandonado. Basta construí-lo com base em seus sentimentos. Em seguida, cada tarefa será executada com eficiência e rapidez. E o mais importante, você vai gostar do processo. Não se trata apenas de aumentar a produtividade, mas também de evitar o esgotamento.
7. Use a Técnica Pomodoro
Esta ferramenta será um gatilho chave para aumentar sua produtividade. A técnica surgiu na década de 80, mas ainda não perdeu popularidade. Qual é a sua essência:
- Selecione a tarefa na qual você planeja trabalhar.
- Defina um cronômetro para 25 minutos e trabalhe continuamente sem distrações.
- Quando o cronômetro tocar, faça uma pausa de exatamente 5 minutos.
- Após o intervalo, faça outra “corrida” por 25 minutos.
- Depois de completar os quatro Pomodoros, faça uma grande pausa de 15 a 30 minutos.
A técnica ajuda a focar na tarefa e manter esse foco durante todo o período de trabalho nela. Ele permite que você divida tarefas pesadas em intervalos confortáveis para o cérebro. E pausas constantes ajudam a reiniciar e não perder o foco. Se, depois de trabalhar nesta técnica por vários dias, você se sentir desconfortável, tente adaptá-la para você. Por exemplo, ajustando o tempo das pausas e os próprios “pomodoros”.
8. Use a regra dos cinco minutos
Se você está lendo este artigo, com certeza tem um objetivo global que mudará radicalmente a sua vida. Este é um objetivo à beira de um sonho. É o movimento em direção a ele que pode lhe dar uma enorme quantidade de energia para resolver outros problemas. Digamos que você não tenha tempo para trabalhar duro nesse objetivo. Você continua adiando porque há “coisas mais importantes para fazer”. Isto é bom. É necessário encontrar um equilíbrio entre os sonhos e o que dá resultado aqui e agora.
Mas a energia que o corpo liberará ao se mover em direção a um sonho será muito útil para você.
Então, qual é a solução se não houver tempo? É simples: reserve cinco minutos por dia para essa tarefa. Dê micro passos para mostrar ao seu corpo que está tudo bem, estamos trabalhando em nossas metas globais. Apenas cinco minutos por dia você definitivamente encontrará. E esse tempo mínimo vai iluminar você durante toda a jornada de trabalho. Adquira o hábito de trabalhar em uma meta global por pelo menos cinco minutos diários. Defina o primeiro ponto B – mantenha-se neste modo por 21 dias. Depois de três semanas, você notará quanto mais energia você tem.
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